Nakon što je za dijete potvrđen postupak upisa, sustav generira dokument upisnice. Roditelj/skrbnik je o navedenom obaviješten automatskom porukom iz sustava na svoju adresu elektroničke pošte.

Uz mogućnost vlastoručnog potpisivanja upisnice, učitavanja iste u sustav i slanja školi dostupna je i opcija digitalnog potvrđivanja upisnice. Svejedno je za koju se opciju roditelj/skrbnik odluči.

1.Vlastoručno potpisivanje

Kako biste priložili vlastoručno potpisanu upisnicu u sustav potrebno je pritisnuti ‘Preuzmi dokument’. Potom je potrebno isprintati i potpisati upisnicu i ponovno je priložiti u sustav pritiskom na ‘Priloži dokument’. Naposljetku je potrebno stisnuti ‘Pošalji upisnicu’ kako bi škola u koju se dijete upisuje zaprimila potpisanu upisnicu i završila proces upisa.

2.Digitalno potvrđivanje

Roditelj/skrbnik koji je predao zahtjev može potvrditi upisnicu tako da označi kvačicu uz opciju “Potvrda upisnice od roditelja/skrbnika koji je predao zahtjev”, a zatim odabere tipku “Potvrda upisnice”. Nakon toga sustav automatski na upisnicu upisuje ime i prezime, mjesto prebivališta/boravišta roditelja/skrbnika koji je podnio zahtjev te datum potvrđivanja. Upisnicu je moguće potvrditi samo jednom.

Generirani dokument prikazuje se pod oznakom “Potvrđeni dokument”. Opcijom „Pošalji upisnicu“, koja se nalazi u donjem desnom kutu ekrana, dokument se prosljeđuje administratorima škole na daljnju obradu. 

Napomene:

• !! Dokle god školski administrator ne obradi zaprimljenu upisnicu, roditelj/skrbnik i dalje ima opciju slanja novog dokumenta, stoga mu je i dalje aktivna opcija „Pošalji upisnicu“. Opcija više neće biti dostupna jednom kad administrator potvrdi ispravnost potpisa. Opciju ponovnog slanja molimo koristite isključivo ako ste inicijalno poslali pogrešan dokument. !!
• Dovoljno je da jedan roditelj/skrbnik potpiše upisnicu osim ako škola nije tražila i potpis drugog roditelja/skrbnika.
• Ako je škola unosila zahtjev u ime roditelja/skrbnika ili prilikom gore navedenog postupaka imate poteškoća, potrebno se javiti školi jer ista također ima ovlasti za preuzimanje i unošenje upisnice.
• Za slučaj da na upisnici nedostaje neki od ključnih podataka ili je nešto neispravno navedeno, roditelj/skrbnik može se javiti školi za ispravak ili eventualno nadopuniti vlastoručno upisnicu prilikom potpisivanja.

Škola zatim provjerava i potvrđuje poslanu upisnicu. Ako škola traži potpis drugog roditelja/skrbnika, roditelj/skrbnik koji je predao zahtjev zaprima obavijest putem elektroničke pošte da je potreban dodatni potpis. U tom slučaju zahtjev ponovno dobiva status „Upisnica kreirana“, a korisnik kroz detalje zahtjeva ponovno pristupa ekranu „Upisnica“ kako bi nastavio postupak.

Na ekranu se prikazuju svi do sad potvrđeni ili potpisani dokumenti. U slučaju da je potreban potpis drugog roditelja/skrbnika, taj roditelj/skrbnik vlastoručno potpisuje dokument. Roditelj/skrbnik koji je predao zahtjev zatim skenira ili fotografira potpisani dokument i prilaže ga u sustav klikom na gumb „Priloži dokument“. Nakon toga, odabirom opcije „Pošalji upisnicu“, dokument se šalje administratorima škole na potvrdu, a zahtjev prelazi u status „Upisnica poslana“.